广州华夏职业学院关于做好2025年秋季学期学生资助工作的预通知

各学院：

为做好我校2025年秋季学期学生资助工作。结合我校实际，现将有关工作要求通知如下：

一、 落实工作责任

各学院要严格按照（华夏院学字〔2023〕14号）关于印发《广州华夏职业学院家庭经济困难学生认定工作实施办法》、（华夏院学字〔2022〕33号）关于印发《广州华夏职业学院全日制本专科生国家奖助学金实施办法（修订）》等文件要求，学院设立学生资助工作领导小组和认定工作组、评审委员会等专项工作机构，明确职责分工，严格按照“谁采集谁负责”“谁报送谁负责”“谁审核谁负责”的原则，扎实做好学生资助工作。

二、加强宣传引导

各学院要全面深入宣传解读学生资助政策。要在开学两周内通过班群通知、班级会议完成对全体学生的资助政策宣传，确保每位学生清楚了解相应的资助条件、标准、申请步骤等。学院要保存相关宣传佐证。要引导学生树立自立自强、知恩感恩的精神品质。要持续开展防诈骗教育，提醒学生警惕电信诈骗和不良校园贷，提高学生的安全意识和甄别能力。学校要加强学生诚信教育，建立对学生失信行为的约束和惩戒机制。

三、加强教育培训

各学院要加强学生资助工作人员的教育和培训，至少每学期培训一次，做到全体辅导员全覆盖、资助工作内容全覆盖，尤其要加强院（系）支部书记、辅导员（班主任）和资助工作人员法纪教育、业务培训，切实提高学生资助工作队伍的业务水平和服务能力。各学院从事学生资助工作人员要签订廉洁自律承诺书，确保每一位经办人员明责任、知敬畏、守底线。

四、严格资助程序

各学院要高度重视学生资助申请审核，确保资助数据真实、准确、有效；避免因错报、漏报或未在规定时限确认相关资助数据，而造成资金缺口。要重点复核家庭经济困难学生占比超过本年级、本学院平均值30%以上的申报材料。加强资助档案管理，确保各项学生资助工作可溯源，学生资助相关的电子档案及纸质档案保存期限均不少于10年。强化全国学生资助管理信息系统应用，严格按照工作流程在规定时间完成学生申报及系统录入工作。

五、预计时间安排

1、 国家奖学金（华夏院学字〔2022〕33号）关于印发《广州华夏职业学院全日制本专科生国家奖助学金实施办法（修订）》）

9月22日前，各学院按照名额分配组织学生完成国家奖学金申请，按规定程序完成院内审核，并将推荐名单在院内公示不少于3个工作日。公示后将推荐结果、相关材料报送学生处。

9月23日-9月24日，学生处对推荐名单、学生材料进行汇总审核。

9月25日-9月30日，学校将推荐结果公示5个工作日。

10月，学校通过“国家奖学金评审系统”向省教育厅报送评审结果和相关材料。

2、 国家励志奖学金（华夏院学字〔2022〕33号）关于印发《广州华夏职业学院全日制本专科生国家奖助学金实施办法（修订）》）

9月25日前，各学院按照名额分配组织学生完成国家励志奖学金申请，按规定程序完成院内审核，并将推荐名单在院内公示不少于3个工作日。公示后将推荐结果、相关材料报送学生处。

9月26日-9月30日，学生处对推荐名单、学生材料进行汇总审核。

10月9日-14日，学校将推荐结果公示5个工作日。

10月中下旬，学校向省教育厅报送评审结果和相关材料。

3、 国家助学金（华夏院学字〔2023〕14号）关于印发《广州华夏职业学院家庭经济困难学生认定工作实施办法》）

9月28日之前，各学院按要求组织家庭经济困难学生完成申请，按规定程序完成院内审核、公示结果，并将评审名单、认定结果、学生材料报送学生处。

10月9日之前，各学院按要求完成学院交叉审核。

10月10日-10月15日，学校完成校内审核，并对困难比例高于本校平均值30%以上的学院进行重点审核。

10月16日-10月22日，学校将学生名单、认定结果等公示5个工作日。

10月31日前，学校向省教育厅报送评审结果和相关材料。

六、材料报送要求

（一）国家奖学金报送材料（一式一份）

1.《高等学校国家奖学金申请审批表》 电子版

2.学业成绩表原件 纸质版 +扫描版

3.学生综合测评表 纸质版  +扫描版

4.荣誉证书复印件 纸质版  +扫描版

5.个人简历和个人先进事迹材料（纸质版一份） +电子版

6.学生居民身份证及学生证复印件（两证复印在同一页） 纸质版   +扫描版

（二）国家励志奖学金报送材料（一式一份）

1.《本专科励志奖学金-导入模板》 电子版

2.学业成绩表原件 纸质版  +扫描版

3.综合测评表 纸质版   +扫描版

4.荣誉证书复印件 纸质版   +扫描版

5.学生居民身份证及学生证复印件（两证复印在同一页） 纸质版  +扫描版

（三）国家助学金报送材料

1.《广东省家庭经济困难学生认定申请表》及相关佐证材料纸质版

2.《自采集家庭经济信息表》电子版

七、名额分配

国家奖学金按2023和2024级在校生人数分配，人数以2025年9月4日教务系统数据为准。国家励志奖学金按2023和 2024级在 2024-2025学年家庭经济困难认定结果人数分配。

八、具体时间安排与报送材料等相关事宜以收到广东省教育厅通知为准！

 

附件

附件1：高等学校国家奖学金申请审批表

附件2：本专科励志奖学金-导入模板

附表3：广东省家庭经济困难学生认定申请表

附表4：广东省家庭经济困难学生认定分析表

附件5：自采集家庭经济信息表

广州华夏职业学院学生处

2025年9月5日